Diese Erklärung erläutert, wie Powerload personenbezogene Daten als Verantwortlicher im Zusammenhang mit Konten, Abrechnung, Support, Sicherheit, Website und Kommunikation verarbeitet. Wenn ein Kunde Daten seiner eigenen Mitarbeiter, Fahrer, Kunden oder Lieferanten hochlädt, um seinen Betrieb zu verwalten, kann Powerload als Auftragsverarbeiter im Auftrag dieses Kunden handeln.
1. Verantwortlicher
Powerload, LLC, 1111B South Governors Avenue, Dover, DE 19904, Vereinigte Staaten. Datenschutzkontakt: info@powerload.us. Powerload, LLC handelt als Verantwortlicher für die Plattform, das TMS, den Frachtmarktplatz, Abonnements und die digitalen Dienste, die es im eigenen Namen erbringt. POWER LOAD SL ist eine andere juristische Person und kann als unabhängiger Verantwortlicher für personenbezogene Daten handeln, die in seinen eigenen Transportvorgängen in Spanien verarbeitet werden, und stellt dafür die jeweils geltenden Datenschutzinformationen bereit.
2. Daten, die wir verarbeiten können
- Kontodaten und Identifikationsdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefon, Unternehmen, Funktion und Zugangsdaten.
- Geschäfts- und Abrechnungsdaten: Firmenname, Anschrift, Steuerdaten, gebuchter Tarif, Zahlungen, Rechnungen und geschäftliche Kommunikation.
- Operative Transportdaten: Ladungen, Routen, Fahrten, Kennzeichen, Fahrzeuge, Fahrer, Lieferanten, Kunden, Dokumente, Vorfälle, Unterschriften und sonstige im TMS eingegebene Informationen.
- Standortdaten, wenn eine Tracking-, Geokodierungs- oder Planungsfunktion dies erfordert und aktiviert ist.
- Technische Daten und Sicherheitsdaten: IP-Adresse, Gerät, Browser, Protokolle, Sitzungskennungen, Sicherheitsereignisse und technische Nutzung.
- Support- und Kommunikationsdaten: Nachrichten, Anfragen, Vorfälle, E-Mails und Inhalte, die an Powerload gesendet werden.
- Integrationsdaten, wenn der Nutzer externe Dienste verbindet, zum Beispiel E-Mail, Karten, Zahlungen oder andere kompatible Werkzeuge.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Konten erstellen und verwalten, das TMS bereitstellen und angeforderte Funktionen ausführen. | Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen. |
| Abonnements, Zahlungen, Rechnungsstellung und buchhalterische Pflichten verwalten. | Vertragserfüllung und gesetzliche Pflichten. |
| Sicherheit, Verhinderung von Missbrauch, Betrug und unbefugtem Zugriff sowie Aufrechterhaltung des Dienstes. | Berechtigtes Interesse am Schutz der Plattform und gegebenenfalls gesetzliche Pflicht. |
| Support, Dienstmitteilungen und Vorfälle. | Vertragserfüllung und berechtigtes Interesse an der Betreuung des Nutzers. |
| Webanalyse und nicht wesentliche Messung. | Einwilligung, wenn die Vorschriften dies verlangen. |
| Elektronisches Marketing und personalisierte Werbung. | Einwilligung oder die nach geltendem Recht zulässige Grundlage, mit Widerspruchs- oder Abmeldemöglichkeit. |
| Produktverbesserung, interne Statistiken und technische Diagnose. | Berechtigtes Interesse, wenn erforderliche oder aggregierte Daten verwendet werden; Einwilligung, wenn optionale Technologien verwendet werden. |
4. Kundendaten und Rolle als Auftragsverarbeiter
Kunden können in Powerload personenbezogene Daten von Fahrern, Mitarbeitern, Kontakten, Kunden oder Lieferanten eingeben. In diesen Fällen bestimmt der Kunde in der Regel die Zwecke und wesentlichen Mittel der Verarbeitung und muss über eine geeignete Rechtsgrundlage für die Aufnahme dieser Daten verfügen.
Wenn Powerload diese Daten ausschließlich zur Erbringung des Dienstes auf Weisung des Kunden verarbeitet, handelt es als Auftragsverarbeiter. Die anwendbaren Pflichten können in einem Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) geregelt werden.
5. Anbieter und Empfänger
Wir können Anbieter einsetzen, die uns bei der Erbringung des Dienstes unterstützen, zum Beispiel Cloud-Infrastruktur und Hosting, Zahlungen, E-Mail und Kommunikation, Karten und Geokodierung, Support, Sicherheit, Analyse oder Werbung.
Zu den Diensten, die je nach genutzter Funktion und Konfiguration des Nutzers beteiligt sein können, gehören AWS, Stripe, Google-Dienste, Tidio und Tawk.to. Optionale Analyse-, Werbe- oder Support-Werkzeuge werden entsprechend den Cookie-Einstellungen geladen, wenn eine Einwilligung erforderlich ist.
Wir können Informationen auch mitteilen, wenn eine gesetzliche Pflicht, ein gültiges Ersuchen einer Behörde besteht oder dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen erforderlich ist.
6. Internationale Übermittlungen
Powerload, LLC hat seinen Sitz in den Vereinigten Staaten, und bestimmte Anbieter können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Wenn die DSGVO oder andere Vorschriften dies verlangen, werden gültige Mechanismen für internationale Übermittlungen eingesetzt, wie anwendbare Angemessenheitsbeschlüsse, Standardvertragsklauseln oder andere gesetzlich anerkannte Garantien.
7. Speicherung
Wir speichern die Daten so lange, wie es zur Erbringung des Dienstes und zur Erfüllung der beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Nach Beendigung der Beziehung können bestimmte Daten für die von steuerlichen, buchhalterischen, vertraglichen oder sicherheitsbezogenen Pflichten geforderten Fristen oder zur Verteidigung gegen Ansprüche aufbewahrt werden.
Marketingdaten werden bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis zum Widerspruch aufbewahrt, soweit dies zutrifft. Die Dauer von Cookies und ähnlichen Technologien ist in der Cookie-Richtlinie beschrieben.
8. Sicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, die auf den Schutz der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Informationen ausgerichtet sind. Kein mit dem Internet verbundenes System kann ein Nullrisiko garantieren, weshalb wir die Maßnahmen überprüfen und anpassen, wenn sich der Dienst weiterentwickelt.
9. Ihre Rechte
Soweit anwendbar, können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch verlangen sowie eine Einwilligung widerrufen, ohne die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung zu berühren.
Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie an info@powerload.us schreiben. Wir können angemessene Informationen anfordern, um Ihre Identität zu überprüfen. Wenn Sie sich in der EU/im EWR befinden, können Sie auch eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen; in Spanien bei der Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
10. Automatisierte Entscheidungen und künstliche Intelligenz
Powerload kann Automatisierungen, Empfehlungen, Datenextraktion oder auf künstlicher Intelligenz basierende Funktionen anbieten. Diese Funktionen sind als operative Unterstützung konzipiert. Sofern nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist, muss der Nutzer geschäftliche, operative oder vertragliche Entscheidungen prüfen, bevor er sie ausführt.
11. Minderjährige
Powerload ist ein unternehmensbezogener und professioneller Dienst und richtet sich nicht an Minderjährige.
12. Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Erklärung aktualisieren, um Änderungen des Produkts, der Anbieter oder gesetzlicher Anforderungen widerzuspiegeln. Wenn die Änderungen wesentlich sind, werden sie auf angemessene Weise mitgeteilt.
